A baixa produtividade é um problema frequente em empresas em todo o mundo, independentemente do seu porte ou segmento.
Quando os colaboradores não conseguem suprir suas tarefas e garantir entregas de qualidade, há uma redução dos resultados alcançados e a limitação do desenvolvimento do negócio.
Antes de começarmos essa conversa, é importante frisar que é totalmente normal ter variações na produção.
Afinal, há dias que estamos mais focados e há dias em que há milhares de preocupações na nossa mente.
O problema ocorre quando a baixa produtividade é frequente e torna-se uma regra dentro das equipes.
Está acontecendo isso na sua empresa e você não sabe o que fazer? Leia o nosso post e veja nossas dicas.
Quais são as principais causas da baixa produtividade da equipe?
Temos uma notícia um pouco ruim para falar para você: normalmente, a baixa produtividade não é culpa dos colaboradores, mas das empresas.
Esse problema geralmente é uma consequência de:
- cultura tóxica e com excesso de cobrança,
- problemas no planejamento e estruturação das tarefas,
- comunicação interna ruim e ineficiente,
- excesso de tarefas repetitivas e manuais,
- falta de treinamento,
- desmotivação.
Por isso, é importante fazer uma análise interna profunda para identificar quais transformações devem ocorrer dentro da instituição e promovê-las quanto antes.
Como solucionar a baixa produtividade do time?
Veja nossas dicas para solucionar a baixa produtividade da equipe de uma vez por todas:
Automatize tarefas repetitivas
Segundo o portal SEGS, 84% dos profissionais afirmam que perdem tempo com atividades repetitivas e manuais durante sua jornada de trabalho.
Ou seja, ao invés de estarem usando suas habilidades para fazer tarefas que realmente precisam de atenção humana, os colaboradores ficam presos em rotinas que deveriam ser automatizadas.
Converse com sua equipe sobre isso e busque ferramentas para tornar o dia a dia dos colaboradores mais prático. Não esqueça de fazer isso de forma frequente e sempre procurar por soluções ainda mais eficientes.
A inteligência artificial pode ser uma excelente aliada para superar isso.
Dê feedback constante
Segundo uma pesquisa realizada pela FIA Business School, 3 a cada 10 profissionais brasileiros não receberam nenhum feedback dos seus líderes no último ano.
Será que essa não é a causa da baixa produtividade na sua empresa?
Você, como RH, deve orientar a liderança a fazer análises de desempenho de forma constante, o que permite que os colaboradores entendam quais são as expectativas com o seu trabalho e saibam como melhorar a sua performance.
Garanta o desenvolvimento contínuo da equipe
De nada adianta você automatizar tarefas repetitivas e dar feedback periodicamente se sua empresa não oferece oportunidades para o desenvolvimento contínuo de cada colaborador.
É importante investir em ferramentas educacionais que contem com conteúdos verdadeiramente relevantes e impactantes para a equipe.
O Papum é a solução ideal para isso. Nós somos o primeiro aplicativo just in time learning do mundo e trazemos uma resposta para cada pergunta da sua equipe.
Aqui, seu time poderá desenvolver diversas habilidades essenciais para o seu desempenho, tirará dúvidas com um tutor de inteligência artificial e ainda terá acesso a conteúdos exclusivos.
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