Não é raro que as empresas conheçam o processo de onboarding, mas não contem com um planejamento estruturado para colocá-lo em prática.
A ideia central do processo é integrar novos colaboradores à organização, permitindo que comecem a atuar de forma mais preparada e segura desde o seu primeiro dia.
Uma pesquisa feita pela Glassdoor mostrou que colocar isso em prática pode aumentar a retenção de talentos em até 82%, além de também trazer um aumento de 70% para a produtividade de quem está chegando.
Mas, para que isso aconteça, não dá pra cumprir essa etapa da contratação de qualquer jeito, né?
Neste conteúdo, você encontra 5 práticas excelentes para estruturar um bom onboarding na sua empresa. Confira!
Como construir um bom onboarding?
Chegar em uma nova empresa pode ser algo difícil, principalmente nos primeiros dias, em que muitas informações ainda são novas e algumas podem até mesmo ser desconhecidas para o novo colaborador.
Para que esse frio na barriga não se transforme em ansiedade e dificuldade de adaptação, que tal facilitar o percurso? É só seguir as nossas dicas:
Apresente a empresa
Tudo começa com uma boa apresentação da sua organização. Afinal, durante o processo de recrutamento e seleção, muitas informações importantes podem acabar ficando de fora.
Esse é o momento para deixar clara a cultura adotada, os valores e a missão da empresa.
Informações como essas deverão acompanhar o colaborador em cada uma de suas atividades, então vale a pena reforçá-las logo no primeiro dia.
Prepare um kit de boas-vindas
O onboarding tem alguns objetivos a cumprir, entre eles: preparar o novo colaborador para atuar na empresa e promover a sua fidelização, ajudando na sua retenção de talentos.
Com o kit de boas-vindas, você dá conta desses dois objetivos de uma vez só.
Esse kit pode conter desde um manual de boas práticas e um documento sobre a cultura da empresa até informações de acesso a contas, materiais (quando necessário) e brindes personalizados da sua organização.
Crie um guia com dúvidas básicas
Um bom processo de onboarding também exige que a empresa se coloque no lugar desse novo funcionário, para identificar quais informações são necessárias para um começo mais tranquilo e preparado.
Para fazer isso, uma boa estratégia é conversar com as equipes e verificar quais processos ou características da rotina de trabalho podem gerar dúvidas.
Depois, elas podem ser sistematizadas em um guia, como uma espécie de FAQ, que ajudará cada novo membro a se integrar na rotina da empresa.
Estimule o engajamento e integração
Outro ponto importante para um bom onboarding é a integração com os demais membros das equipes, que estarão atuando diariamente com o novo colaborador.
Estimular esse engajamento é uma boa forma de incentivar trocas de experiências e conversas que, com certeza, trarão muito aprendizado, além de também ser um bom jeito de manter o time motivado.
Ações específicas para isso, desde uma reunião mais descontraída até um coffee break, podem ajudar muito nesse processo.
Tenha um bom programa de desenvolvimento profissional
Por fim, um processo de onboarding bem estruturado não deve se limitar aos primeiros dias do novo colaborador na empresa.
Afinal, dúvidas continuarão surgindo e também é preciso que esse profissional enxergue possibilidades de crescimento no seu futuro.
Por isso, vale a pena investir em um bom programa de desenvolvimento, oferecendo ferramentas que ajudem a sua equipe a evoluir cada vez mais nas suas atividades.
Para tornar todo esse processo de aprendizagem mais efetivo, nossa dica é contar com uma boa solução de educação corporativa, que trabalhe com métodos inovadores e eficazes.
Se você quer saber mais sobre esse assunto, continue aqui no nosso blog e confira também nosso conteúdo sobre o LIFOW: quando a aprendizagem ocorre durante o trabalho!