O modelo híbrido já é uma realidade na maioria das empresas do país, motivado, principalmente, pela pandemia e distanciamento social, que acelerou essa transformação no mundo corporativo.
Segundo a consultoria JLL, 86% das organizações brasileiras adotam esse modelo de trabalho, com a maioria com 3 dias de forma remota e 2 presenciais.
Essa flexibilidade, segundo o Achievers Workforce Institute, é, atualmente, um dos principais fatores de atração e retenção de talentos, igualando-se à progressão na carreira.
Apesar disso, muitas lideranças e profissionais de RH têm dificuldades para gerenciar seus times, especialmente em dias de trabalho remoto.
Você está entre essas pessoas? Então, continue lendo e veja nossas dicas para fazer uma gestão eficiente de uma equipe em modelo híbrido.
Como gerenciar uma equipe em modelo híbrido?
Confira como fazer a gestão de um time em modelo híbrido:
Fortaleça a comunicação
O primeiro passo para gerenciar uma equipe em modelo híbrido é fortalecer a comunicação.
Por isso, o ideal é que os colaboradores consigam se comunicar de forma rápida e eficaz, independentemente de onde estão trabalhando.
Para isso, sua empresa deve investir em uma ferramenta que facilite a comunicação e a gestão de tarefas, como Slack, Monday, Microsoft Teams e Google Hangouts, por exemplo.
Outra ideia é utilizar plataformas de mensagens instantâneas gratuitas, como o WhatsApp e o Discord.
Converse com o seu time para entender como cada um trabalha e escolha as melhores ferramentas para suprir suas necessidades.
Tenha também combinados para a comunicação assíncrona. Sintetize tudo o que precisa em uma única mensagem e nada de enviar “Oi, tudo bem?” e ficar esperando a resposta.
A comunicação rápida e efetiva contribui para ter
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Compartilhe metas e objetivos
Quando um time não tem metas a cumprir, as tarefas podem se tornar apenas atividades monótonas e, muitas vezes, sem sentido.
É essencial que todos os colaboradores entendam qual é o seu papel e a importância da sua atuação para os objetivos do setor e, até mesmo, da empresa.
Desse modo, esses objetivos não devem ser apenas da organização ou da liderança, como o aumento do lucro, também devem impactar os times, envolvendo bônus, prêmios e celebrações coletivas.
Incentive a integração
Por mais que o time tenha uma boa comunicação e engajamento, é importante incentivar momentos especialmente para integração, que devem ser feitos, preferencialmente, de forma presencial.
A liderança pode fazer happy hours mensais, eventos com jogos ou dinâmicas, workshops e celebrações de aniversário.
E, caso o time não consiga se reunir presencialmente, uma boa alternativa é uma reunião online descontraída, com brincadeiras ou só uma conversa leve.
Confie no seu time
Segundo o HR Daily Advisor, o microgerenciamento e a falta de confiança nas equipes durante o trabalho remoto levam ao desengajamento e à insatisfação dos colaboradores.
Para evitar que isso aconteça aí na sua empresa, é preciso construir confiança e evitar, ao máximo, controlar o que o colaborador está fazendo e cobrar produtividade o tempo todo.
Isso, além de gerar frustração no colaborador, também impacta a sua forma de trabalhar e sua eficiência.
Caso você identifique algum problema com uma pessoa específica, chame-a para conversar, entenda o que está acontecendo e oriente para evitar que algo pequeno se torne grande.
Invista em desenvolvimento contínuo
Um dos desafios do trabalho híbrido é a aprendizagem do time, que deseja se desenvolver no conforto da sua casa e em um horário que faça sentido para sua rotina.
Sua empresa deve investir em soluções que possibilitem o desenvolvimento em casa, no momento que os colaboradores mais precisarem ou desejarem.
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